Devenir copropriétaire de son bien immobilier dans un immeuble ou une résidence, c’est se plier aux règles qui régissent la copropriété. Clé de voûte de ce système, le syndic est là pour gérer et administrer en défendant les intérêts des copropriétaires. Une fonction souvent méconnue qui mérite que l’on s’y arrête.
Choisir un professionnel
Si le recours à un syndic bénévole ou coopératif est possible, force est de constater que l’immense majorité des copropriétés a recours aux services de professionnels. A cela, plusieurs explications. D’abord, la complexité et la technicité des tâches à accomplir. La gestion d’une copropriété peut difficilement s’improviser. Un professionnel compétent apporte son savoir faire, son expertise et une façon de travailler qui a fait ses preuves. C’est bien cette compétence qui lui permet de répondre à tous les aléas qu’un syndicat est susceptible de rencontrer.
De plus, le syndic professionnel est soumis à une législation stricte qui encadre sa profession. Il est titulaire d’une carte professionnelle, délivrée par la préfecture, attestant notamment qu'il a souscrit une assurance de responsabilité civile professionnelle, qu’il dispose d’une garantie financière à hauteur des fonds qu’il gère pour le compte de ses mandants et qu’il possède les compétences requises par la législation.
Le recours à un syndic professionnel est donc un gage de sécurité.
Désigner son syndic
C’est un acte ô combien important pour les copropriétaires qui lui confient leurs intérêts et leur patrimoine. En effet, le syndic est le représentant légal des copropriétaires, agissant en leurs noms.
C’est à l’assemblée générale des copropriétaires que revient la charge de désigner le syndic et d’approuver son mandat à la majorité (50% + 1 voix). Ce contrat stipule les actes de gestion que le syndic s’engage à accomplir et fixe sa rémunération. La durée maximum d’un mandat ne peut excéder 3 ans.
Le rôle du syndic
Il gère donc le quotidien de l’immeuble : Il exécute et fait respecter les dispositions du règlement de copropriété, met en place les décisions de l’assemblée, passe les marchés pour les travaux votés.
Il administre l’immeuble : recouvrement des charges, paiement des dépenses courantes, entretien, travaux urgents
Il établit le budget prévisionnel qu’il fait voter par l’assemblée générale des copropriétaires et établit les décomptes individuels.
Il représente le syndicat
dans la vie civile et en justice
Il perçoit les sommes versées par les copropriétaires
Il est le garant du bon fonctionnement de l’immeuble et engage sa responsabilité envers la collectivité pour garantir une bonne gestion.